Oportunidade

Requisitos:
- Ensino Médio ou Técnico Completo;
- Desejável experiência;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Disponibilidade de Horários;
- Experiência anterior em empresas de Engenharia, Arquitetura ou Construção Civil é um diferencial valorizado;


Principais Responsabilidades:
- Atendimento e Comunicação:
- Gerenciar o atendimento telefônico, recepcionar chamadas, anotar recados e direcioná-los
adequadamente.
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva
da empresa.
- Gerenciar o fluxo de e-mails da secretaria e correspondências (físicas e digitais), distribuindo- as e respondendo quando necessário.
- Organização e Agendamento:
- Organizar e manter a agenda dos diretores e/ou engenheiros, marcando reuniões, compromissos e viagens.
- Preparar salas de reunião e providenciar os recursos necessários (materiais, equipamentos audiovisuais, coffee breaks).
- Coordenar a logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte).
- Gestão de Documentos e Arquivos:
- Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, incluindo propostas, contratos, relatórios técnicos e correspondências, garantindo fácil acesso  e confidencialidade.
- Elaborar, formatar e revisar documentos, como cartas, ofícios, atas de reunião, relatórios e apresentações.
- Controlar a entrada e saída de documentos importantes. 
- Suporte Administrativo Geral:
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e copa, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa.
- Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia, como formatação de documentos técnicos, organização de informações de projetos e interface com outras áreas.
- Realizar cotações e compras de pequeno porte, conforme solicitado.
- Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais, controle de despesas e preparação de relatórios de reembolso (se aplicável).
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.
- Interface e Suporte à Equipe:
- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e membros da equipe.
- Prestar suporte em demandas administrativas diversas que surjam no dia a dia.

Horário de Trabalho: Horário Comercial de Segunda à Sexta!

Oportunidade para atuar em empresa do ramo de Engenharia, em Vitória - ES