Oportunidade

Secretária Administrativa - (Código LS)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:
- Cursando Superior em Secretariado, Administração, Biblioteconomia/Arquivologia;
- Experiência em administração de escritórios.
- Informática: conhecimento do pacote Office, com domínio do Word e Excel. Conhecimento da ferramenta Google Agenda.

Atividades:
- Controle da agenda da diretoria;
- Organizar as informações diárias da empresa (compromissos, reuniões, agendamentos gerais) com uso de sistema de agenda online e alertas;
- Preenchimento de ATAS de reuniões;
- Preparação da sala de reuniões;
- Atendimento e Recepção a clientes;
- Atendimento telefônico, direcionamento ao setor responsável;
- Organização de arquivos da empresa;
- Controle de vencimento de alvarás;
- Controle e emissão de Certificados de regularidade e nada consta em órgãos municipais, estaduais e federais;
- Formatação de contratos;
- Controle de assinatura de contratos;
- Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
- controlar documentos e correspondências

Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira de 07h30 às 17h30. Sexta-feira até às 16h30.

Oportunidade para atuar em empresa da área de Construção Civil situada em VITÓRIA - ES.

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