Oportunidade

Assistente Administrativo JR - (Código RD)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.


Requisitos:  
- Graduação em curso ou completa em Administração, RH ou áreas afins;
- Necessária experiência comprovada na função ou função similar;
- Domínio do Pacote Office como usuário.


 Atividades:  
- Apoiar no cumprimento de processos e rotinas do setor, a fim de equalizar as demandas da área contribuindo com planejamento, organização e efetivação das rotinas. 
- Apoiar na gestão de contratos, fiscalização e acompanhamento dos serviços prestados, lançamento e rateio de notas. 
- Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. 
- Preparar relatórios, formulários e planilhas; Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração  de manuais técnicos. 
- Dar Suporte administrativo e técnico na área de Adm. Pessoal, atuar no apoio do fechamento das folhas de pagamento, férias e rescisão; Realizar o processo de admissão de novos funcionários; Controlar e organizar o horário de trabalho dos colaboradores; Realizar e atualizar o cadastro e informações dos funcionários; Calcular os benefícios e contribuições devidas pelos colaboradores; Atender e prestar informações relativas a sua função aos funcionários da empresa. 
- Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar execução de serviços gerais (limpeza). 
- Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro.


Oportunidade na empresa, BUAIZ ALIMENTOS, para atuação em Vitória - ES.
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