Oportunidade

Requisitos:
- Desejável Graduação Completa ou em Curso (Administração, RH ou áreas afins);
- Experiência em Atividades Administrativas;
- Desejável experiência voltada para área de RH/DP;
- Domínio do Pacote Office.

Atividades:
- Apoiar no cumprimento de processos e rotinas do setor, a fim de equalizar as demandas da área, contribuindo com planejamento, organização e efetivação das rotinas;
- Apoiar na gestão de contratos, fiscalização e acompanhamento dos serviços
prestados, lançamento e rateio de notas;
- Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
- Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos, atuar no apoio na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos colaboradores;
- Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar execução de serviços gerais (limpeza);
- Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro.

Horário de trabalho: De Segunda à Sexta-feira de 08:00 às 17:15.
 
Oportunidade para atuar na empresa BUAIZ localizada em Vitória/ES.