Oportunidade

Secretária Executiva (MEI / PJ) - (Código MTA)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:

- Técnico ou Tecnólogo em Secretariado, Administração, Economia ou áreas afins;
- Sólida experiência na área ou em cargos de liderança;
- Experiência com elaboração de relatórios;
- CNH B;
- Bom conhecimento do pacote office;
- Diferencial: Conhecimento intermediário ou avançado em Inglês.

Atividades:

- Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
- Planejamentos de viagens;
- Despacho e conferência de documentos;
- Organização de arquivos;
- Atendimento telefônico internacional;
- Recepção de clientes;
- Contato com clientes nacionais e estrangeiros;
- Auxílio departamental;
- Planejamento e organização de festas e encontros organizacionais
- Atendimento e apoio à clientes internos e externos;
- Acompanhamento e preparação de reuniões;
- Realização de atas;
- Pagamentos de contas;
- Ajudar no desenvolvimento da organização;
- Ter participação nas decisões da empresa;
- Organização de eventos;
- Redação de atas;
- Auxílio a diversos departamentos;
- Acompanhamento de reuniões gerenciais;
- Ser o braço direito executivo.

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00.

Oportunidade para atuar em diversas atividades empresariais em VILA VELHA - ES.

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