Oportunidade

Assistente Administrativo - (CÓDIGO MTA)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:

- Técnico ou Graduação em curso/completa em Administração ou áreas afins;
- Experiência na área;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Desejável conhecimento do Canva;
- Desejável conhecimento em Inglês e noções de Power BI.

Atividades:

- Fazer cópias e impressões na impressora da empresa;
- Receber as demandas de licitações nos sistemas das entidades de cada estado, preenchendo com as informações necessárias de identificação e orçamento, conforme regra de cada estado;
- Atualizar as ferramentas para cadastro interno de demandas de licitações;
- Responder de forma cordial as devidas ocorrências derivadas das operações no atendimento as Entidades, via e-mail ou sistema;
- Acompanhar cada demanda que entrar para os consultores via licitação;
- Participar de reuniões de gerenciamento das demandas de governo sempre que necessário, acompanhando o andamento junto a equipe de operação;
- Preparar a documentação necessária para novos certames, utilizando modelos existentes ou criando novos modelos, conforme orientação dada pela gerência;
- Arquivo dos documentos físicos nas pastas de arquivos da empresa de forma organizada;
- Acompanhar as datas de retorno das solicitações nos sistemas das entidades de cada estado;
- Prestar apoio a gerência na atualização das licitações vigentes;
- Ajudar a gerência na pesquisa e preparação/inscrição de novos processos licitatórios.


Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00.

Oportunidade para atuar em Empresa de Comunicação localizada em VILA VELHA - ES.
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