Oportunidade

Secretariado - (CÓDIGO MTA)

Descrição

Obs 1.: O currículo é analisado conforme o perfil desejado pela empresa contratante.
Obs 2.: A data de conclusão desta seleção depende da definição da empresa contratante.

IMPORTANTE: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades, além das especificações de cada vaga.

Requisitos:

- Graduação Completa;

- Domínio do Pacote Office;

- Desejável experiência com Atendimento;

- Experiência na área da Previdência será um diferencial.

Atividades:

- Atender Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês na execução de atividades ligadas a esses órgãos colegiados, tais como confecção de atas, agendamento, organização de reuniões, convocação, entre outros;

- Atender e realizar ligações telefônicas;

- Organizar arquivo físico e eletrônico de documentos;

- Elaboração de ofícios, correspondências, comunicados, e-mails e memorandos;

- Apoiar a elaboração de materiais internos, apresentações e relatórios, mediante coleta de informações, pesquisas simples e resgate de análises anteriores;

- Preparar agendas dos executivos, tomando providências logísticas com relação a datas, horários, assuntos, meios de transportes, acomodação, convocação de participantes, contratação de serviços e prestadores, etc;

- Assegurar a organização de documentos e correspondência por meio do arquivamento, classificação, adequado descarte e encaminhamento dos materiais aos destinatários;

- Demais atividades correlatas inerentes ao setor de secretaria.

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira de 09:00 às 18:00.

Oportunidade para atuar em empresa de Previdência Complementar localizada em VITÓRIA - ES.

***INSCRIÇÕES ATÉ O DIA 24/08/2021

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